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Assistente de Cobrança

Descrição da vaga

Estamos buscando Assistente de Cobrança para atuar no acompanhamento da carteira de clientes e recuperação de valores em aberto. O profissional será responsável por realizar cobranças ativas, negociar pagamentos, acompanhar promessas de pagamento, enviar boletos e apoiar a solução de divergências junto às áreas Comercial e Financeira. Buscamos alguém organizado, comunicativo, negociador, persistente e orientado a resultados, preferencialmente com experiência em cobrança no segmento de alimentos, distribuição ou Food Service.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes ou com títulos em aberto.
  • Efetuar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail para negociação de pagamentos.
  • Acompanhar diariamente a carteira de contas a receber.
  • Identificar títulos vencidos e a vencer e realizar os contatos necessários.
  • Negociar prazos e condições de pagamento, conforme políticas e alçadas da empresa.
  • Enviar boletos, segunda via e informações necessárias para regularização dos pagamentos.
  • Registrar no sistema/ERP todas as tratativas realizadas com os clientes.
  • Acompanhar promessas de pagamento e realizar follow-up até a efetiva quitação.
  • Identificar divergências de cobrança, como valores, vencimentos, descontos ou pagamentos não identificados, direcionando as ocorrências às áreas responsáveis.
  • Trabalhar em conjunto com Comercial, Financeiro, Faturamento e Logística para solucionar pendências dos clientes.
  • Apoiar o controle e a redução dos índices de inadimplência e contas vencidas.
  • Realizar conciliação e acompanhamento de pagamentos quando necessário.
  • Elaborar relatórios e controles da carteira de cobrança.
  • Apoiar processos de cobrança de clientes estratégicos e de maior volume.
  • Escalar casos de maior risco ou inadimplência prolongada para análise da gestão.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo; desejável superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas.
  • Experiência anterior em Cobrança, Contas a Receber ou Financeiro.
  • Conhecimento de Excel.
  • Experiência com sistemas ERP.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Desejável experiência em empresas de alimentos, distribuição, atacado ou Food Service.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Contratação